Eine vollständige und ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) gewinnt für Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Sie dient der Rechtssicherheit und trägt dazu bei, interne Prozesse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Als Steuerberatungskanzlei in Duisburg informiert Steuerberater te Heesen Unternehmen umfassend über die Anforderungen und die korrekte Erstellung einer solchen Verfahrensdokumentation. In Zusammenarbeit mit spezialisierten Fachleuten stellen wir sicher, dass die Dokumentation allen gesetzlichen Vorgaben der Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger entspricht.

Was umfasst eine Verfahrensdokumentation?

Eine Verfahrensdokumentation beschreibt klar und umfassend die Abläufe, mit denen Unternehmen steuerrelevante Daten erfassen, verarbeiten, speichern und archivieren. Dies betrifft insbesondere digitale Dokumente, elektronische Kassensysteme mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) sowie elektronische Rechnungen (E-Rechnung).

Aktuelle Entwicklungen bei Betriebsprüfungen

Seit Einführung der GoBD 2015 besteht für Unternehmen die gesetzliche Verpflichtung zur Erstellung und regelmäßigen Aktualisierung einer Verfahrensdokumentation. Die Finanzverwaltung intensiviert kontinuierlich ihre Prüfungen in diesem Bereich. Insbesondere ab 2024, mit der verpflichtenden Nutzung elektronischer Rechnungen, und ab 2027 durch verschärfte Kontrollmaßnahmen sind Unternehmen verstärkt gefordert, ihre Dokumentationen sorgfältig zu führen.

Eine fehlende oder nicht aktuelle Verfahrensdokumentation kann erhebliche Konsequenzen wie Hinzuschätzungen und Steuernachzahlungen zur Folge haben. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist daher für jedes Unternehmen dringend zu empfehlen.

Unterstützung durch Steuerberater te Heesen:

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei der vollständigen Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.
• Prüfungssicherheit: Deutliche Reduzierung steuerlicher Risiken bei Betriebsprüfungen.
• Klare Prozessstrukturierung: Dokumentation von transparenten und nachvollziehbaren Abläufen.
• Digitale Prüfungsvorbereitung: Vereinfachung und Unterstützung bei digitalen Betriebsprüfungen.
• TSE-Kassenregelungen: Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben für elektronische Kassensysteme.

Als Steuerberater in Duisburg unterstützen wir Sie sachlich und kompetent bei der Erstellung und Pflege Ihrer Verfahrensdokumentation.